Aplikacja dostępna jest pod adresem:
Spotkania.MeetingSystem.pl

Każdy uczestnik konferencji otrzyma dostęp do aplikacji. Do zalogowania się należy uzyć tego samego adresu e-mail, który został użyty do rejestracji na konferencję. Jeśli Biuro Organizacyjne nie będzie posiadało imiennego adresu uczestnika, zwróci sie z prośbą o jego podanie. Hasło zostanie przesłane mailem po aktywowaniu dostępu do aplikacji, co nastąpi w momencie potwierdzeniu dokonania opłaty za uczestnictwo w konferencji.

Po zalogowaniu się otrzymacie Państwo dostęp do narzędzi pozwalających na umawiania spotkań ze wszystkimi zarejestrowanymi już uczestnikami konferencji.

Aplikacja obsługuje 2 rodzaje spoktań. Są to:

1) spotkania indywidualne pozwalające uczestnikom konferencji na umawianie się pomiędzy sobą. Każdy może wysłać zaproszenie wybranemu uczestnikowi konferencji lub takie zaproszenie otrzymać. Pozwoli to uniknąć szukania nazwiska osoby, z którą chcielibyście Pańswo porozmawiać, czytając nazwiska na identyfikatorach innych uczestników konferencji.

2) spotkania grupowe organizowane przez firmy uczestniczące w konferencji, których celem jest przeprowadzenie krótkiej prezentacji ich produktów lub usług poza główną salą obrad plenarnych, w tak zwanej sesji równoległej.

Oto trzy proste kroki do umówienia spotkania:
1. zaloguj się do sekcji spotkań w MeetingSystem.pl
2. wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać (widzisz imiona, nazwiska oraz nazwy firm wszystkich uczestników)
3. wybierz godzinę, o której chesz umówić spotkanie
...dalej wszystko pójdzie już samo. MeetingSystem.pl sprawdzi, czy w tym czasie Twój rozmówca jest wolny i wskaże miejsce, gdzie możecie usiąść i spokojnie porozmawiać przy kawie. Twój rozmówca otrzyma od MeetingSystem.pl maila z zaproszeniem.

Spotkania odbywać się będą przez całe dwa dni trwania konferencji. Stoliki do spotkań indywidualnych ustawione będą w FOYER hotelu Radisson Blu Centrum. Każdy z uczestników, który przy pomocy aplikacji MeetingSystem.pl umówi się na spotkanie, dostanie potwierdzenie e-mailowe, a po zalogowaniu do swojego konta będzie miał dostep do pełnej listy wszystkich spotkań, na które się umówił i na które dostał zaproszenie.